Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Uyum Süreci
Giriş
Dijitalleşmenin hızla ilerlediği günümüzde, kişisel verilerin korunması, bireylerin mahremiyetini ve şirketlerin güvenilirliğini sağlamak açısından büyük önem taşımaktadır. Türkiye’de 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), bireylerin kişisel verilerinin işlenmesi ve korunması için belirli yasal yükümlülükler getirmektedir. Bu makalede, KVKK’nın temel ilkeleri, şirketlerin uyum süreci ve alınması gereken önlemler hakkında detaylı bilgiler bulabilirsiniz. 
KVKK Nedir ve Neden Önemlidir?
KVKK, 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren ve kişisel verilerin korunmasını amaçlayan bir hukuk düzenlemesidir. Temel amacı, kişisel verilerin işlenme esaslarını belirlemek ve bireylerin mahremiyetini korumaktır.
KVKK’nın Temel Amaçları
Bireylerin kişisel verilerinin korunmasını sağlamak Veri işleme süreçlerine şeffaflık kazandırmak Hukuka aykırı veri işleme ve paylaşımını önlemek Veri güvenliği konusunda farkındalık oluşturmak Kişisel verilerin yurt dışına aktarımını düzenlemek Veri sorumlularının yükümlülüklerini netleştirmek KVKK’ya Kimler Uymak Zorundadır?
Kişisel veri işleyen tüm kamu ve özel sektör kuruluşları E-ticaret, bankacılık, sağlık, sigortacılık gibi sektörler Çalışanlarına, müşterilerine veya üçüncü kişilere ait kişisel verileri işleyen tüm şirketler Veri işleyen STK’lar, dernekler ve vakıflar Kişisel verileri işleyen mobil uygulamalar ve web siteleri
KVKK Kapsamında Kişisel Veri Nedir?
KVKK’ya göre kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişilere ait her türlü bilgidir. Kişisel Veri Örnekleri
Ad, soyad, doğum tarihi, kimlik numarası Telefon numarası, adres, e-posta bilgileri Tıbbi kayıtlar ve sağlık verileri IP adresleri ve dijital kimlik bilgileri Ses ve görüntü kayıtları Eğitim, finans ve sigorta bilgileri Özel Nitelikli Kişisel Veriler
KVKK’da özel nitelikli kişisel veriler ayrıca düzenlenmiştir. Bu verilerin işlenmesi daha sıkı kurallara tabidir:- Irk ve etnik köken bilgileri
- Dini inanç ve siyasi görüş
- Genetik ve biyometrik veriler
- Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri bilgileri
KVKK’nın Temel İlkeleri
KVKK, kişisel verilerin işlenmesine yönelik 7 temel ilke belirlemiştir.
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk
Doğru ve güncel olma
Belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenme
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
İlgili mevzuatta öngörülen süre kadar saklanma
Veri sahiplerine gerekli bilgilendirmenin yapılması
Veri güvenliğinin sağlanması
KVKK Uyum Süreci
Şirketler için KVKK uyumluluğu, kişisel veri işleme süreçlerinin düzenlenmesini ve yasal gerekliliklere uygun hale getirilmesini içerir. 1. Veri Envanteri Hazırlama
Şirketlerin hangi verileri işlediğini, ne amaçla kullandığını ve kimlerle paylaştığını belirlemesi gerekir. Veri akış haritaları oluşturularak hangi verilerin ne şekilde işlendiği görselleştirilmelidir. 2. Açık Rıza ve Aydınlatma Yükümlülüğü
Veri sahiplerinden açık rıza alınmalı ve aydınlatma metinleri ile bilgilendirme yapılmalıdır. Kullanıcı deneyimi açısından aydınlatma metinleri açık, anlaşılır ve erişilebilir olmalıdır. 3. Veri Güvenliği Önlemleri
Yetkisiz erişimi önlemek için siber güvenlik tedbirleri alınmalıdır. Kişisel verilere erişim sınırlanmalı ve şifreleme yöntemleri kullanılmalıdır. Veriler anonim hale getirilerek gereksiz veri işlenmesi önlenmelidir. 4. Veri Sorumlusu ve Veri İşleyenlerin Belirlenmesi
Veri sorumlusu, veri işleme faaliyetlerini yürüten kişidir. Şirketlerin KVKK uyum sürecini yöneten bir ekip belirlemesi gerekmektedir. Çalışan farkındalık eğitimleri ile veri işleme süreçleri konusunda bilinçlendirme yapılmalıdır. 5. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ve VERBİS Kaydı
VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi) kaydı, kişisel veri işleyen şirketlerin zorunlu olarak yerine getirmesi gereken bir yükümlülüktür. KVKK politikalarına uygun iç yönetmelikler oluşturulmalıdır. 6. Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası
Veriler yalnızca gerekli süre boyunca saklanmalı, işleme amacı sona erdiğinde silinmeli veya anonim hale getirilmelidir. Veri imha prosedürleri belirlenerek süreçler belirginleştirilmelidir.
KVKK Uyumsuzluk Durumunda Cezalar
KVKK’ya uyulmaması durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK Kurumu) tarafından ciddi yaptırımlar uygulanmaktadır.| İhlal Türü |  Ceza Miktarı |
|---|---|
| Aydınlatma yükümlülüğüne uymama | 50.000 - 1.000.000 TL |
| Veri güvenliği önlemlerini almama | 100.000 - 1.500.000 TL |
| VERBİS kayıt ve bildirim yükümlülüğüne uymama | 50.000 - 1.000.000 TL |
| Kişisel verileri hukuka aykırı işleme ve aktarma | 2 yıla kadar hapis cezası |
Sonuç
KVKK, şirketlerin kişisel verileri nasıl işlemesi gerektiğini düzenleyen hayati bir yasal çerçevedir. İşletmelerin KVKK uyumluluğu sağlamaları, yasal risklerden korunmalarına ve müşteri güvenini artırmalarına yardımcı olur.Sizce KVKK uyumluluğu işletmeler için yeterince uygulanıyor mu? Görüşlerinizi yorumlarda paylaşabilirsiniz!